Excel – Sprytne formatowanie tekstu

Jeśli mieliście kiedykolwiek styczność z dużą ilością danych w Excelu to na pewno formatowanie tekstu nie jest wam obce. Aby nie było takie pracochłonne przedstawię wam kilka tricków.

1. Zawijanie tekstu

Zawijanie tekstu pozwala na zbudowanie estetycznego i czytelnego widoku danych. Jak sobie to ułatwić? Podstawowym krokiem jest użycie funkcji Zawijaj tekst. Jeśli chcemy, aby nasza komórka była lepiej widoczna polecam również użyć opcji Scal(dostępna również z wariantem wyśrodkowania)

Efekt poniżej

zawijanie_tesktu

Excel zawija domyślnie wyrażenie sugerując się szerokością dostępnego obszaru.

A co gdy chcemy mieć wpływ, w którym momencie ma zawijać tekst?

Przykładowo: chcę moje wyrażenie zawinąć po „Data wystąpienia:”. Nie chce manewrować przy tym szerokością kolumn, bo w dużych zbiorach byłoby to całkowicie niewykonalne

Efekt jaki chce uzyskać poniżej

zawijanie_tesktu2

Aby go uzyskać wystarczy kliknąć komórkę z naszym wyrażeniem, następnie kliknąć na Pasek formuły i umieścić kursor w miejscu gdzie chcemy zawinąć tekst. Uruchamiamy kombinację klawiszy Alt + Enter i GOTOWE!

2. Szerokość kolumn i wierszy

Posiadając dane o różnych długościach chcemy, aby wszystkie były widoczne. Excel domyślnie ukrywa część „za długiego tekstu”. Jak sobie z tym poradzić? Skorzystajmy z funkcji Excela.

autodopasowanie2

I tak po użyciu tych funkcji nasze wyrażenie(a) jest(są) widoczne. Efekt poniżej

autodopasowanie

3. Tworzenie wydruku danych

Jeśli chcemy stworzyć wydruk z tabeli danych możemy skorzystać z wbudowanej funkcji Excela Złącz.Teksty lub użyć sumbolu &(ampersand).

=”Pan „&C5&” „&D5&” o numerze lokalu „&E5&”.”

=ZŁĄCZ.TEKSTY(„Pan „;C3;” „;D3;” o numerze lokalu „;E3;”.”)

wynik obu formuł: Pan Andrzej Kot o numerze lokalu 5.

lacz_teksty.PNG

 

A może macie jakie swoje sposoby na szybkie formatowanie? Potrzebujecie pomocy? Podzielcie się w komentarzu lub napiszcie do mnie.

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s